Разработанное на платформе 1С:Предприятие 8, решение для обмена данными с системой государственного контроля и прослеживания ГИИС ДМДК.
Включен в Реестр Российского ПО №17582
Введение
Модуль «Интеграция с ГИИС ДМДК» позволяет выстроить работу с ГИИС ДМДК прямо из базы 1С в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.02.2021 N 270.
Модуль интеграции «Интеграция с ГИИС ДМДК» реализован в виде расширения конфигурации – набор объектов конфигурации, подключаемых к расширяемой конфигурации и содержащий набор объектов, добавляемых к расширяемой конфигурации.
Режим совместимости расширения 8.3.14.
Управление торговлей версии не ниже 11.5.
Данная инструкция подразумевает, что у пользователя уже установлена 1С: Управление торговлей.
Подключение модуля «Интеграция с ГИИС ДМДК»
Модуль интеграции реализован в виде расширения для конфигурации.
Прежде чем подключать расширение необходимо сделать резервную копию базы 1С, а также убедиться, что пользователь, под которым выполняется подключение, обладает соответствующими правами: права администратора или полные права.
Для подключения модуля интеграции необходимо запустить базу, затем выбрать пункт НСИ и администрирование (рис.1) – Печатные формы, отчеты и обработки(рис.2) – Расширения (рис.3)
В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Добавить из файла», после чего в появившемся информационном окне «Предупреждение безопасности» нажимаем «Продолжить» (рис.4)
Далее указываем путь к файлу с модулем интеграции (рис.5) и нажимаем «Открыть»
После этого, если расширение успешно установилось (рис.6) напротив него будет установлен зеленый значок с галочкой, необходимо будет перезапустить программу. Обратите внимание, что галочка «Безопасный режим» должна быть снята, для корректной работы модуля.
Если расширение успешно было подключено, то в списке подсистем появится новый пункт «ГИИС ДМДК» (рис.7)
Настройка модуля интеграции
Установка сертификата
Для начала работы с подсистемой интеграции с «ГИИС ДМДК» необходимо добавить сертификат электронной подписи в 1С. Для этого необходимо открыть список электронных подписей «НСИ и администрирование – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования» (рис.8).
В открывшемся окне необходимо добавить сертификат (если он отсутствует), нажав кнопку «Добавить – Из установленных на компьютере» и выбрать личный сертификат, который предварительно установлен в КриптоПро.
При добавлении сертификата необходимо выбрать ту организацию, от которой будете отправлять данные в ГИИС ДМДК, ввести пароль и сохранить данные (рис.9).
После добавления сертификат отобразится в списке всех сертификатов (рис.10).
Заполнение настроек
После настройки программного туннелирования необходимо настроить обмен с ГИИС ДМДК в базе 1С. Заходим ГИИС ДМДК – Настройки обмена. Добавляем новую запись, выбираем вашу организацию и заполняем адрес обмена согласно настроек STunnel файла stunnel.conf (рис.11).
Если все настроено корректно, то после выполнения проверки подключения отобразится надпись «Подключение настроено корректно».
При проверке подключения (и в дальнейшем при любой операции взаимодействия с ГИИС ДМДК) будет появляться окно ввода пароля, в нем необходимо ввести пароль ЭЦП. Также можно установить галочку «Заполнить на время сеанса», чтобы в текущем сеансе не вводить пароль при выполнении каждой операции (рис.12).
Также для передачи данных в ГИИС ДМДК при редактировании данных УИНов необходимо заполнить дополнительные поля данных. Заходим ГИИС ДМДК – Настройки дополнительных данных (рис.13).
В поле свойство «ОКПД» — необходимо указать свойство, в котором хранится данные ОКПД номенклатуры.
В поле свойство «Металл» — необходимо указать свойство, в котором хранится данные типа металла номенклатуры.
В поле свойство «Проба» — необходимо указать свойство, в котором хранится данные пробы номенклатуры (в числовом виде).
В поле свойство «ОГРН контрагента» — необходимо указать свойство, в котором хранится данные ОГРН контрагента.
Также для выгрузки данных о камнях необходимо загрузить данные классификаторов камней.
Справочники «Виды камней», «Формы огранки камней», «Качества камней», «Цвета камней». Для их загрузки необходимо открыть форму списка справочника и нажать «Загрузить классификатор» (рис.14).
Для отправки квитанций необходимо заполнить справочник «Федеральные пробирные палаты» (рис.15).
Справочник загружается по кнопке «Загрузить классификатор». После загрузки в карточке необходимо будет заполнить ОГРН и КПП пробирных палат, которые будут использоваться.
Работа в подсистеме
Для работы с номенклатурой необходимо заполнить дополнительные реквизиты в справочнике «Номенклатура», перечисленные в разделе «Настройка подсистемы», а также поле «Вес» (рис.17).
Важно:
Для корректной работы модуля необходимо включить использование дополнительных реквизитов и сведений НСИ и администрирование – Общие настройки.
Загрузка данных
Для загрузки УИНов из ЛК ДМДК необходимо использовать обработку «Загрузка данных из ГИИС ДМДК» (рис.18).
Загрузка данных возможна двумя способами: всех данных которые есть на хранении в организации или по конкретной спецификации, идентификатор которой указывается в соответствующем поле (рис.19).
Для загрузки данных необходимо нажать кнопку «Загрузить». Если после отправки запроса ответ с данными партий не придет сразу, то необходимо через некоторое время нажать кнопку «Проверить ответ», чтобы проверить его наличие снова.
После загрузки данные отобразятся в таблице ниже.
Из этой таблицы можно сформировать новые позиции номенклатуры и задать соответствие товаров и уникальных идентификационных номеров.
Для создания номенклатуры необходимо выбрать вид номенклатуры, который будет присвоен новым позициям и нажать кнопку «Создать номенклатуру». Если номенклатура будет найдена по наименованию, то найденная позиция будет указана в колонке «Номенклатура», если найти не удалось, то будет создана новая позиция номенклатуры. Также при создании новой позиции будут указаны дополнительные реквизиты (если они заполнены): проба, металл, ОКПД.
Для присвоения УИН созданным / найденным позициям номенклатуры необходимо нажать кнопку «Установить УИН».
Работа с пробирной палатой
Для отправки изделий на опробование в пробирную палату используется документ «Квитанции ФПП» (рис.20). Для первоначальной отправки данных в ФПП необходимо заполнить таблицу «Исходные товары», в которой указаны товары, которые физически будут отправлены в пробирную палату. Нужно учесть, что у каждого товара, который будет отправлен в ФПП, должен быть заполнен УИН.
Также необходимо выбрать организацию и пробирную палату, в которую будет происходить отправка.
Для отправки квитанции используется подменю «ГИИС ДМДК – Отправить квитанцию». После успешной отправки номер квитанции заполнится в поле «Идентификатор».
После того как в пробирной палате провели опробование и/или клеймение, ответ придет в виде оборотной стороны квитанции в ЛК ГИИС ДМДК (рис.21).
Для загрузки партий УИНов из оборотной стороны квитанции используется подменю «ГИИС ДМДК – Запрос партий квитанции». После получения партий, они отобразятся на вкладке «Партии» (рис.22).
Затем необходимо для каждой строки таблицы партий загрузить входящие УИНы для конкретных изделий. Для этого используется подменю «ГИИС ДМДК – Запрос УИН по партиям».
Для каждой строки партии, в нижней таблице будут отображены УИНы, которые в нее входят (рис.23).
Затем полученные УИНы необходимо привязать к товарам в 1С. Для этого необходимо сначала заполнить товары, которым будут присвоены полученные УИНы. Их можно заполнить вручную, добавив необходимое количество строк в таблицу товары, можно использовать заполнение по отбору (элементы отбора настраиваются на вкладке «Отбор»). Затем, если количество позиций в таблице «Товары» совпадает с общим количеством УИНов, то можно нажать кнопку «Распределить УИНы» (рис.24). В результате полученные из квитанции УИНы будут распределены по указанным товарам. Чтобы сохранить привязку УИНов к товарам необходимо провести документ.
Затем для изменения характеристик УИНа в ЛК ГИИС ДМДК необходимо ввести на основании документа «Квитанция ФПП» документ «Управление партиями». Его описание представлено ниже (рис.25).
Управление партиями
Для изменения характеристик УИНа в ЛК ГИИС ДМДК предназначен документ «Управление партиями». Заполнить документ можно вручную, указав необходимые позиции из справочника, используя отбор (с вкладки «Отбор») или заполнить из документа поступления, для этого необходимо выбрать соответствующий пункт подменю «Заполнить» (рис.26).
Данные для изменения берутся из карточки номенклатуры и расположенной внизу документа таблицы «Вставки» (рис.27).
Для изделий из серебра вставки не переносятся, используются обобщенная вставка с указанием общего веса и количества.
Для отправки изменений используется подменю «ГИИС ДМДК – Отправить».
Исходящие документы
Для отправки документов в ГИИС ДМДК существует рабочее место, пример на изображении ниже (рис.28). В поле «Организация» выбирается организация, по которой будет происходить обмен данными, в поле «Вид документа» выбирается, вид документа для обмена данными.
В первой таблице появится список документов, которые еще не были выгружены в ГИИС ДМДК, а во второй таблице – товары из выбранного документа, но только те, которым присвоен УИН.
Для выгрузки необходимо поставить галочку напротив документа, который необходимо выгрузить, и нажать «Документы – Отправить». Если данные о выгрузке документа не придут сразу, то необходимо через некоторое время нажать «Документы – Получить ответ» (рис.30).
После успешной отправки документа в ГИИС ДМДК, данные документ уберется из списка документов к отправке.
Для документов «Реализация товаров и услуг» и «Возврат товаров поставщику» дополнительно необходимо получить (или установить) уникальный номер контракта.
Для выгрузки используется подменю «Договоры» (рис.31), использование которого аналогично подменю «Документы». При это договор должен быть заполнен в выбранном документе, организации в нем должны стоять на специальном учете, и у них должны быть заполнены ИНН и ОГРН.
Для ручного ввода идентификатора контрактов используется регистр «Уникальные идентификаторы контрактов» (рис.32). В открывшемся списке выбирается договор и указывается номер контракта, которые уже присвоен в ЛК ГИИС ДМДК.
Пример номера контракта в ЛК ГИИС ДМДК представлен на рис.33.
Важно:
Для конфигурации Управление торговлей 11 для отправки документов «Реализация товаров и услуг» и «Возврат товаров поставщику» в ГИИС ДМДК должен быть включен учет по договорам.
В случае, если фискальных данных чеков ККМ в базе 1С нет (дата чека и номер чека), то в этом случае необходимо использовать документ ручной отправки розничных продаж «Обобщенные розничные продажи» (рис.34).
В нем указывается организация, касса ККМ, а также список УИНов с данными чека ККМ (дата чека и номер чека). Для отправки используется подменю «ГИИС ДМДК» аналогичное подменю в рабочем месте.
Важно:
Для отправки документа «Отчет о розничных продажах» и «Обобщенные розничные продажи» необходимо заполнить номер фискального накопителя ККТ в поле «Серийный номер» справочника «Кассы ККМ».