Введение
Модуль «Шаблоны договоров» позволяет создавать шаблоны договоров на основании стандартного договора, а также создавать свой шаблон с использованием Microsotf Word и OpenOffice Writer, а также выполнять печать договоров из документов счет на оплату клиенту, заказ клиента, реализация товаров услуг; справочников договоры контрагентов, соглашения с клиентами и журнала документов продажи и отправку на электронную почту.
Модуль «Шаблоны договоров» реализован в виде расширения конфигурации – набор объектов конфигурации, подключаемых к расширяемой конфигурации и содержащий набор объектов, добавляемых к расширяемой конфигурации.
Режим совместимости расширения 8.3.14.
Управление торговлей версии не ниже 11.5.
Данная инструкция подразумевает, что у пользователя уже установлена 1С: Управление торговлей 11.5.
Перечень сокращений
В документе используются следующие сокращения:
1С – 1С: Предприятие 8.3
УТ – Управление торговлей версии не ниже 11.5
Подключение модуля «Шаблоны договоров»
Модуль интеграции реализован в виде расширения для конфигурации.
Прежде чем подключать расширение необходимо сделать резервную копию базы 1С, а также убедиться, что пользователь, под которым выполняется подключение, обладает соответствующими правами: права администратора или полные права.
Для подключения модуля интеграции необходимо запустить базу, затем выбрать пункт НСИ и администрирование (рис.1) – Печатные формы, отчеты и обработки(рис.2) – Расширения (рис.3)
В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Добавить из файла», после чего в появившемся информационном окне «Предупреждение безопасности» нажимаем «Продолжить» (рис.4)
Далее указываем путь к файлу с модулем интеграции (рис.5) и нажимаем «Открыть»
После этого, если расширение успешно установилось (рис.6) напротив него будет установлен зеленый значок с галочкой, необходимо будет перезапустить программу. Обратите внимание, что галочка «Безопасный режим» должна быть снята, для корректной работы модуля.
Если расширение успешно было подключено, то в списке подсистем появится новый пункт «Шаблоны договоров» (рис.7)
Настройка модуля Шаблоны договоров
Настройка модуля Шаблоны договоров располагается в соответствующем подпункте Сервис – Настройка.
Флаг «Выводить в подменю «Печать» позволяет настроить вид отображения созданных шаблонов в подменю «Печать» документов и/или справочников, для которых будет использоваться данный модуль.
Если флаг не установлен, то в подменю «Печать» будет добавлен один пункт «Договоры», по которому будет открываться список всех шаблонов, для выбора необходимого для печати или отправки на электронную почту. Если же флаг будет установлен, то в подменю «Печать» будет добавлен весь перечень шаблонов.
Справочник «Подписи» позволяет загрузить для конкретной организации картинку с печатью и подписью руководителя, которые будут использовать далее при настройке шаблона договора.
Создание шаблонов договоров
Для того, чтобы открыть список шаблонов для создания нового или настройки существующего необходимо выбрать пункт «Шаблоны договоров».
Для создания нового шаблона в открывшемся окне наживаем Создать.
Затем необходимо указать наименование шаблона, то как он будет отображаться в списке и выбрать вид шаблона: стандартный, Microsoft Word или OpenOffice Writer. Далее рассмотрим подробно каждый из них.
Стандартный шаблон
Для настройки стандартного шаблона выбираем вид шаблона Стандартный и нажимаем на кнопку «Редактировать шаблон» (рис.12).
Далее приступаем к настройке макета договора (рис.13).
По кнопке заполнить можно выбрать один из трех стандартных шаблонов договоров: договор поставки, договор возмездного оказания услуг, договор подряда. Заполняемые параметры в тексте договора указываются в фигурных скобках: {НомерДоговора}, которые в печатной форме готового договора автоматически будут заменены данными из информационной базы.
После того, как создание шаблона закончено, нажимаем кнопку «Сохранить».
Выводить приложение – определяет необходимость вывода приложения к договору, макет которого задается на вкладке «Приложение» по аналогии с настройкой макета основного тела договора.
Выводить этапы оплаты – определяет необходимость вывода этапов оплаты к договору, макет которого задается на вкладке «Приложение» по аналогии с настройкой макета основного тела договора.
Выводить подпись и печать – определяет необходимость вывода подписи и печати, макет которого задается на вкладке «Приложение» по аналогии с настройкой макета основного тела договора.
На вкладке Ответственные лица указывается ФИО и должность подписантов, а также печать и подпись для организации из справочника «Подписи», от которой формируется договор.
Выводить подписи на каждой странице – при установленном данном флаге область с подписями будет выведена в конце каждой страницы.
Не выводить в подменю «Печать» — определяет необходимость вывода этого шаблона в подменю печати. Используется в случае необходимости отключения неиспользуемого шаблона.
Microsoft Word или OpenOffice Writer
Если макет договора задан в Microsoft Word или OpenOffice Writer, тогда в виде шаблона выбираем нужный.
Настройки «Не выводить в подменю «Печать» и Ответственные лица были описаны выше.
На вкладке «Настройки параметров печати» по гиперссылкам «Пример договора» и «Пример приложения» можно скачать макеты в формате «doc» для создания на их основе своего макета договора. Перечень заполняемых параметров, используемых в макете договора также указана на этой вкладке. В результате у Вас должен получится шаблон как на рисунке ниже.
Данный шаблон нужно будет загрузить на вкладке «Основное» (рис.18) по кнопке «Указать файл», чтобы его использовать при формировании договора.
После настройки шаблонов договоров выбираем нужны в подменю «Печать» документа.
Для отправки договора по электронной почте необходимо выбрать «Список договоров» и выбрать «Отправить по электронной почте».
В результате откроется форма нового письма, где во вложении будет заполненный договор из шаблона.
